Таймменеджмент план в медиакомпании

Временная матрица	Руководитель проектов, Ж, 38 лет, рисование	Корреспондент, М, 29 лет, мотоциклы	Видеомонтажёр, Ж, 34 года, пазлы
Главное дело в течение дня	Управление проектами: проведение планерок, контроль сроков, согласование с клиентами, решение оперативных проблем.	Сбор информации, выезды на места событий, интервью, написание текстов или подготовка сюжетов.	Монтаж видео: сборка отснятого материала, цветокоррекция, работа со звуком, добавление графики и эффектов
Второе по важности дело	Отчётность, ведение документации, бюджетирование, стратегическое планирование.	Поиск тем, созвоны с редактором, расшифровка аудио, проверка фактов, согласование материалов.	Получение и обсуждение задач, правки от заказчика, рендеринг, архивирование проектов, техническая подготовка
Чаще страдает от нехватки времени на работе	Руководитель зависит от множества людей и процессов, часто возникают накладки.	Жёсткие дедлайны, постоянно не успевает	Работа более предсказуема, но иногда случаются форс-мажоры
Чаще доделывает работу дома	Иногда, особенно отчёты и планирование. Но она старается делегировать.	Да, так как тексты можно писать где угодно	Нет, основное оборудование находится на работе в офисе
Не имеет четкого расписания на день	У неё расписание в целом есть (встречи в календаре), но оно часто ломается внезапными звонками.	Срочные выезды, внезапные новости, перенос интервью	Есть чёткое расписание
Клиенты часто отвлекают от работы	Письма и требования клиентов постоянно вторгаются в её дела.	Прямые отвлечения минимальны	Прямые отвлечения минимальны
Рутинные дела отвлекают от важных дел	Ответы на деловую почту, заполнение документов, согласования отнимают много времени	Не сильно, но мешают. Заполнение документов, расшифровки, ответы на письма	Техническая рутина отнимает время, но это часть процесса
Чаще работает в условиях спешки	Да, из-за дедлайнов заказчиков	Да, также из-за дедлайнов	Иногда, если есть срочные правки

Дополнительная организация рабочего времени с помощью принципов тайм-менеджмента потребуется в первую очередь:

Корреспонденту — у него самый хаотичный график, частые спешки, склонность доделывать дома, отсутствие чёткого расписания.

Руководителю проектов — много отвлечений от клиентов и рутины, нехватка времени на стратегию.

У видеомонтажёра и так всё хорошо.